Créer
et envoyer un message
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CONSEIL |
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Si vous avez une connexion téléphonique
il est préférable pour vous de travailler
hors connexion pour des raisons d’économie
de coûts téléphoniques. Lorsque
vous demanderez d’envoyer le message vous
vous connecterez automatiquement.
Principe : cliquez sur le menu
« Fichier » puis « Travailler
hors connexion ») |
Une fois votre logiciel Outlook démarré
:
1) Cliquez sur
« créer un message »
(ou fichier, Nouveau, Nouveau message de courrier).
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Une nouvelle fenêtre apparaît pour la création
de votre message (voir ci dessous)
Comment cela fonctionne ?
1)
Notez l’adresse de messagerie du destinataire principal
(cadre 1). Si vous
voulez sélectionner un contact inscrit dans votre
carnet d’adresse (voir ce chapître) cliquez
sur destinataires (cadre 8)
et sélectionnez le ou les destinataires qui seront
directement importés dans le cadre 1.
remarque : si vous avez l'adresse de
plusieurs destinataires, il vous suffit de séparer
les adresses e-mail par des points virgules.
2) Puis notez l’objet
de votre message (cadre 4)
3) Puis
le contenu de votre message (cadre 6).
Vous pouvez mettre en forme
votre texte grâce à la barre de mise en forme
(cadre 5)
4) Enfin cliquez
sur "Envoyer" (cadre 7)
Les options :
Cc : (cadre
2) : appelé "copie carbone'. Pour
envoyer une copie du message à d’autres destinataires.
Ils apparaîtront également comme destinataires
du message.
Cci : (cadre
3) : appelé "copie carbone invisible".
Les destinataires principaux (cadre
1) et en copie (cadre
2) ne verront pas que vous avez aussi
envoyé ce message aux destinataires en Cci (cadre
3).
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