Envoyer un message

 

Pour envoyer un message e-mail, il suffit de cliquer sur la partie " un nouveau message" ou "écrire un courrier". (voir figure ci-dessous)

 

figure 1



Ensuite il faut remplir les différentes parties blanches (figure 1):

Les parties indispensables sont :

1 l'adresse du destinataire principal (A:)
Inscrire l'adresse électronique du ou des correspondants, "nom@domaine.com". Lorsque vous envoyez un même message à plusieurs personnes, il faut séparer les différentes adresses par une virgule (si une adresse est erronée ou comporte une faute de frappe, le message vous est retourné).
6 Le contenu du message
7 Envoyez votre message en cliquant sur "envoyer"

 


Les parties facultatives :

2 Cc: Copie Carbone - Si vous souhaitez que d'autres personnes puissent lire ce message pour information, tapez leurs adresses de messagerie ici.
3 Cci : Copie Cachée - Si vous souhaitez envoyer le message à certaines personnes sans que les autres destinataires le sachent, tapez leurs adresses de messagerie ici.
4 Objet : Inscrire l'objet, le sujet de votre message.
5 les pièces jointes : C'est à partir de cet endroit que vous allez sélectionner les pièces à joindre à votre courrier ( Voir envoyer une pièce jointe)

 

Répondre à un message

A - Vous pouvez répondre à une personne.

figure2

Exemple (figure 2) : Sur l'image ci-dessus, Isabelle (1) vient de recevoir un message. L'expéditeur est Michel (2), elle peut donc lui répondre en cliquant sur la "case" répondre (3).

Lorsque Isabelle clique sur la case "répondre" la page ci-dessous apparait (figure 3)

figure 3

L'adresse de Michel est reprise automatiquement (1) ainsi que l'objet du message précédé des lettres RE :(2). Il vous suffit alors d'écrire votre message de réponse et de cliquer sur "envoyer".

B - Vous pouvez répondre à plusieurs personnes.


Vous voyez dans l'exemple ci-dessus qu'Isabelle n'était pas la seule destinataire(1) du message de Michel (2).

Elle peut répondre à Michel Vincent, Claude Nuvel et à Héloise en cliquant sur la case "répondre à tous" (3).

La page de réponse apparaîtra avec l'adresse des trois destinataires. Il suffira ensuite d'écrire le message et de cliquer sur "envoyer" pour que le message soit envoyé aux trois destinataires.


Faire suivre un message

Lorsque vous recevez un message et que vous voulez l'envoyer à d'autres personnes, il suffit d'ouvrir le message et de cliquer sur "faire suivre" ou "transfert" selon les cas.
La page "nouveau message" apparaît. Vous constatez que dans l' "objet" du message figurent les lettres "FW: " suivies de l’objet du message original.
Tapez l’adresse du ou des destinataires auxquels vous voulez faire suivre le message. Si le message original contient des fichiers, ils seront automatiquement transférés avec le texte du message original.


Envoyer une pièce jointe

Vous pouvez joindre à vos messages n'importe quel fichier existant sur votre ordinateur ou sur disquette..

Procédure :Une fois la fenêtre du nouveau message ouverte,

1 Cliquez sur "Joindre un document" ou "Ajouter une pièce jointe"
2 La page "joindre un fichier" apparaît.
3 Cliquez sur "Parcourir", pour rechercher un fichier, ou tapez l’emplacement et le nom du fichier. Exemple : C:\mes documents\photo.jpg
4 Une fois le fichier trouvé, cliquez dessus
5 Cliquez sur "Ajouter ce document" ou "joindre". Le nom et la taille du fichier sélectionné s'affichent dans la liste des "pièces à joindre".
6 Quand vous avez attaché la totalité des fichiers souhaités, cliquez sur "Joindre". La page "Ecrire un message" apparaît avec le ou les fichiers attachés.
Cliquez sur "Envoyer".

Pour attacher d'autres fichiers, répétez ces différentes étapes.
Pour annuler un fichier joint, cliquez sur "Annuler" dans la page "joindre un document" ou sur le fichier à supprimer, puis cliquez sur "Supprimer".
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